MON PGI & MA GED DE DRONISTE

 

PGI ou  Progiciel de Gestion Intégré : c'est un système informatique de logiciels qui aide à la gestion de l'ensemble des activités d'une entité juridique (société, association); personnellement cet outil informatique est utilisé pour la gestion d'une activité de droniste sous le statut juridique associatif reconnu sous le vocable de photodrone.
→ l'activité de "drone civil professionnel" outre la production d'images du ciel, génère un grand nombre de documents papiers, de documents numérisés (PDF), de vidéos et de photographies.
→ afin de d'ordonner, de structurer, de classer la documentation, in fine  de gérer efficacement l'activité j'ai mis en place le PGI gratuit d'utilisation Dolibarr.

L'ERP Dolibarr me permet de gérer l'ensemble de l'activité de droniste sous la forme de modules


GED
ou Gestion Électronique Documentaire : c'est un système informatique de gestion de documents numérisés qui offre la possibilité de gérer (numérisation du papier), de stocker (sur une unité de stockage informatique), d'accéder aux documents numérisés et stockés de manière centralisé et sécurisée

La GED concerne principalement tous les services d'une activité juridique (administration, entreprise, association...), mais elle s'adresse également aux particuliers, car
tout le long de la vie :
→ d'une part s'effectue un échange de documents papier ou PDF (courrier, factures, feuille de salaire...
→ d'autre part certains documents papier doivent, légalement être conservé pendant une certaine période
→ enfin le stockage structuré de documents numérisés est beaucoup moins volumineux et peut-être retrouvé beaucoup plus rapidement que s'il s'agissait de documents, sans oublier que certains document numérisés font aujourd'hui foi devant la loi

Personnellement depuis près d'une vingtaine d'années j'ai monté une GED pour la gestion de tous les documents échangés factures, feuilles de salaire, contrats, photographies...)
Sans pour autant utiliser un logiciel informatique dédié à la GED, le PGI Dolibarr dispose d'un module "documentaire" qui satisfait mes attentes pour la gestion documentaire de l'ativité de droniste.

Accès à l'ERP photodrone ICI ou en sélectionnant le lien activités/pgi & ged/erp photodrone du menu déroulant du site web. 

L'ERP "PHOTODRONE"s'ouvrira alors dans un nouvel onglet

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