1 - Préambule
Le développement de l'informatique alié au réseau Internet ont favorisé la communication "virtuelle" :
• qu'elle soit visuelle (messagerie instantanée tel que skype, viber, logiciel de visioconférence...) ou
• ou écrite (messagerie électronique, que gmail, hotmail etc...).
Lorsqu'on parle de communication "virtuelle" il ne s'agit pas seulement de la possibilité de voir ses correspondants pour échanger en directe via les applications des messageries instantanées; il existe une autre technologie très proche du rôle joué depuis longtemps par le courrier POSTAL jusqu'à ces dernières années avec l'échange de correspondance (lettres et cartes postales), sauf qu'aujourd'hui on parle de courrier ÉLECTRONIQUE et d'échange de courriel (ou mail); d'ailleurs le secteur économique de "La Poste" tire la sonnette d'alarme; en effet, en 1991 alors que le volume des échanges de lettres et de cartes représentait encore 71% des revenus de l'administration Postale, en 2019 le chiffre d'affaires ne représente plus que 28% avec une baisse de  spectaculaire de 7,3% en 2019 ( article dans le quotidien Le Monde).

2 - Le Webmail
Nous l'avons vu au paragraphe précédent,  l'échange de courrier électronique s'accélère; maintenant la question est de connaître les outils qui facilitent ces échanges et comment celà se passe.
Il existe deux solutions qui peuvent ou pas être complémentaires selon vos habitudes de travail, selon votre choix...

• l'utilisation d'un Le Webmail
Le Webmail est un site Web à part entière (pour y accéder il faut être connecté au réseau Internet et utiliser votre navigateur Web (Firefox, google chrome, opéra etc...) dans lequel vous taper dans la barre d'adresse celle du webmail. Ainsi connecté à votre webmail vous allez pouvoir consulter et rédiger vous couriels (e-mail) facilement; les caractéristiques du webmail sont les suivantes :
→ le rôle du webmail est unique, il est entièrement dédié au courriels (e-mail).
→ l'avantage du webmail est également unique puisqu'il vous permet de consulter, votre boite aux lettres électronique, et par conséquence de lire et de rédiger des courriels de n'importe où dans le monde (à la condition d'avoir un ordinateur (qui n'est pas le vôtre) connecté à Internet via un navigateur, bien sûre.
→ pas besoin de configurer la boite aux lettre puisqu'elle est faite à l'ouverture de l'application,
→ l'inconvénient est qu'il ne traite QUE DES COURRIELS D'UNE BOITE AUX LETTRES.
• l'utilisation d'une application installée sur votre ordinateur
En fait l'aspect et les fonctionnalitées de l'application logiciel installée sur votre ordinateur sont identiques à celle du webmail mais les différences sont importantes à savoir /
→ vous pouvez regrouper dans l'application toutes les adresses électroniques vous concernant (il suffit de les paramétrer dans le logiciel),
→ lors d'un voyage, à l'étranger par exemple, si vous n'avez pas votre ordinateur sur lequel est installé l'application logicielle avec vous, et si vous n'avez pas de connection à Internet, vous ne pourrez pas consulter vos différentes boites aux lettres.
→ vous devrez configurer "manuellement chaque boite aux lettres (adresse email) pour recevoir et envoyer un courrier.

3 - Liste non exhaustives des Webmail et les application dédiées
Les webmails et les applications logiciels dédiées sont nombreuses; pour faire simple nous ne relèverons que les principales, charge à vous d'en découvrir de nouvelles afin de les utiliser.

• Les webmail

Outlook est un logiciel de la suite Microsoft Office qui permet la réception et l'envoi d'emails, de les classer, mais aussi la gestion d'un carnet d'adresses complet

Gmail est un logiciel qui permet l'envoi et la réception de courriels

Yahoo est un portail web qui vous donne accès à un espace pour consulter, rédiger vous courriels

• Les application logicielles dédiées 

Thunderbird est une application logicielle de messagerie facile à configurer et à personnaliser 

Zimbra Desktop est une application logicielle de messagerie qui fonctionne même si vous êtes déconnecté d'Internet

4 - Aspect visuel des webmails et des application logicielles dédiées
Qu'il s'agisse d'un webmail ou d'une application logicielle dédiée, l'aspect visuel est pratiquement le même sachant que les fonctionnalités sont identiques hormis quelques applications particulières (cryptage des messages et des pièces jointes pour Thundebird)

Ci-dessous l'aspect visuel de la messagerie Thunderbird

• 1 - ici est inscrit l'adresse électronique sur laquelle vous êtes positionnée,
• 2 - ici se sont les fonctionnalitées intrinsèques à la messagerie ("relever" et "écrire" le courriel), mais aussi "messagerie instantanée", et "agenda", "carnet d'adresse" qu'on retrouve en 2-1,
• 3 - les adresses électroniques sont listées les unes au dessous des autres (en fonction de leur entrée dans le logiciel de messagerie,
• 4 - il s'agit des fonctionnalités propres à chaque adresse électronique ("courrier entrant" [le courrier reçu], "brouillon" [le courrier écrit mais non envoyé], le "courrier envoyé", le "courrier archivé", la "corbeille",
• "dossiers locaux" : c'est dans ce répertoire que vous pourrez classer les courriers "envoyés, "reçus". Le fonctionnement de ce répertoire est simple, il suffit de créer un répertoire, de la structurer puis, par sélection "déplacer" de le faire apparaitre dans un répertoire du répertoire dossier locaux
exemple 
→ répertoire "courrier"
→ →  "année"
→ → → "envoyé",
→ → → "reçu",
→ → → "accusé de réception" 


5 - Configuration d'une boite aux lettres  (adresse email) pour un logiciel de messagerie dédié
Alors que pour le webmail la configuration est faite à l'ouverture de cette dernière, si vous utilisez une messagerie dédiée (installé sur votre ordinateur, pour envoyer et recevoir un courrier, vous devrez, impérativement configurer manuellement chaque boite aux lettres 'adresse mail) (voir messagerie traditionnelle adresse-mail)

ATTENTION : Déconnecter vous de votre messagerie après son utilisation

Pour toutes informations complémentaires faites moi parvenir un e-mail