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Plan de Gestion Intégré

 

1 - Définition (rappel)
Un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) en français est aussi appelé ERP ( Entreprise Resource Planning) en anglais; c'est un groupe de modules complémentaires reliés à une base de données unique.
Les logiciels ERP permettent de centraliser sur un même planning les différentes phases de production au sein d'une entreprise
En complément d'un ERP, et dans le cadre d'une démarche de satisfaction client, Afin de satisfaire la satisfaction clientèle, vous pouvez également vous dotez d'un logiciel de CRM  ou (Customer Relationship Management) en anglais, ou Gestion de la Relation Client (GRCen français,qui  est un concept préconisant la centralisation au sein d'une base de données unique de toutes les interactions entre une entreprise et ses clients.

 

2 - Préambule
La mise en place et le suivi d'un Progiciel de Gestion Intégrée implique :
• une formation adéquate,
• une expérience réussie dans le domaine,Connaissance et expérience :
• pour ce qui est de l'ERP en entreprise, une connaissance du processus opérationnel de l'entreprise est indispensable,
Il y a plusieurs années déjà que j'utilise l'ERP Dolibarr au bénéfice du secteur associatif, et maintenant pour la gestion de mon activité de misro entreprise (auto-entrepreneur).
L'administration de l'ERP Dolibarr en local sur PC sous système d'exploitation Windows n'est, pour moi plus un mystère, puisque j'utilise quotidiennement cet outil.

 

La prestation de service

Dans la mesure où vous souhaitez externaliser l'administration de l'ERP Dolibarr je vous propose 2 options :

Option n°1
Mise en Place d'un Plan de Gestion Intégré (PGI ou ERP) sur PC pour une durée de 2 journées ouvrées soit 7h*2=14 heures, sans formation préalable, mais avec installation et paramétrage du Logiciel Dolibarr

Chronologie du processus
→ Analyse des besoins,
→ Téléchargement et installation du serveur Apache, de Perl, de MySql sur PC,
→ Téléchargement du logiciel "Plan de Gestion Intégrée" (Dolibarr),
→ Installation du logiciel "Plan de Gestion Intégré" (Dolibarr),
→ Paramétrage du logiciel Plan de Gestion Intégrée (Dolibarr),
→ Initiation à la méthodologie pour la mise en place la gestion du "Plan de Gestion Intégré",
→ Entrée de 10 écritures.
→ Accompagnement (conseil) tout au long de sa démarche ERP/PGI pendant 1 année.

Devis gratuit sur demande

Option n°2
Gestion complète d'un Plan de Gestion Intégré sur PC sous réserve que l'outil PGI (logiciel Dolibarr et émulateur Apache) ait été mise en place par M. Serge VINCENT (voir Option n° 1 ci-dessus),

Contrat annuel renouvelable par tacite reconduction, sauf dénonciation par envoi recommandé au moins 1 mois avant la date d'échéance

Chronologie du processus
→ Analyse des besoins,
→ Téléchargement et installation du serveur Apache, de Perl, de MySql sur PC,
→ Téléchargement du logiciel "Plan de Gestion Intégrée" (Dolibarr),
→ Installation du logiciel "Plan de Gestion Intégré" (Dolibarr),
→ Paramétrage du logiciel Plan de Gestion Intégrée (Dolibarr),
→ Initiation à la méthodologie pour la mise en place la gestion du "Plan de Gestion Intégré",
→ A l'origine : numérisation, entrée de tous les documents (maximum 200 documents) puis forfait pour chaque nouveau documents (0,50€ TTC par document supplémentaire).
→  Accompagnement (conseil) tout au long de sa démarche ERP/PGI pendant 1 année

Modalités
→ Identification des documents :
     • Identification (numérotage des documents) et prise en charge des documents qui doivent tous être déposés dans une pochette dédiée,
→ Tâches :
     • Les documents de gestion doivent être rassemblés et déposés dans une pochette dédiée,
     • Implémentation des documents de gestion dans l'ERP/PGI (Dolibarr),
     • Classement des documents implémentés dans Dolibarr dans une chemise dédiée,
     • Sauvegarde de la base de donnée du Plan de Gestion Intégré (unité de stockage externe et/ou cloud).
→ Périodicité :
      •  1 fois par mois (soit 12 interventions dans l'année à raison de 50 documents maximum par intervention; au-delà facturation de 0,50€ TTC par document supplémentaire).

Devis gratuit sur demande

Au sujet du coût des frais de déplacement
D
éplacement dans un rayon de 50 km sans frais supplémentaires; au delà selon le barème kilométrique (2020 = d*0,601€)


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